5 pasos para la identificación automatizada de muestras

En MicroPlanet somos muy conscientes de la importancia del etiquetado de muestras rápido, fácil y eficaz en un laboratorio. En la actualidad, implementar un sistema para automatizar el proceso es la apuesta más adecuada, especialmente en aquellos laboratorios que procesan un gran volumen de muestras. Te ofrecemos una pequeña guía de 5 pasos para la identificación automatizada de muestras, para que puedas elegir tu propio sistema.

5 pasos para la identificación automatizada de muestras

El siglo XXI promete ser el siglo de la biología, con avances que conducirán a cambios drásticos en la forma en que diagnosticamos, tratamos y curamos las enfermedades. Junto con esos avances viene una marea creciente de muestras.

Los científicos se enfrentan ahora a la posibilidad e incluso a la probabilidad de que los métodos existentes para identificar, rastrear e informar sobre esas muestras puedan ser insuficientes para la tarea que tienen por delante.

Automatizar el proceso de identificación de muestras, integrado con un LIMS y conectado a un sistema de creación de etiquetas de calidad, puede hacer frente más fácilmente a un número cada vez mayor de muestras. Permite imprimir automáticamente etiquetas de identificación especializadas cuando las muestras llegan al laboratorio, utilizando la información de la muestra de su LIMS.

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¿Cómo configurar un sistema automático de identificación de muestras?

Nuestro partner Brady, líder en el sector del etiquetado para identificación, ha elaborado una pequeña guía que resume el proceso en 5 sencillos pasos.

Paso 1: Selecciona una etiqueta de identificación de muestra duradera

  • ¿Qué recipientes de muestra utilizas?
  • ¿A qué procesos están expuestos tus contenedores de muestras?

Para configurar la identificación automatizada de muestras, un buen punto de partida es elegir la etiqueta de identificación ideal. Para elegir la más duradera para sus muestras, debes valorar qué contenedores de muestras utilizas y las condiciones a las que estarán expuestos.

Los recipientes para muestras pueden estar hechos de plástico o vidrio, pueden ser planos o redondos, con una superficie lisa o rugosa, y vienen en varias formas y dimensiones. Las características del contenedor ayudan a determinar la mejor etiqueta.

A continuación, define a qué condiciones ambientales estarán expuestos durante el proceso y el almacenamiento en nitrógeno líquido, en congelador, productos químicos, tinción, esterilización en autoclave: todos ellos ayudan a decidir qué etiqueta será más eficaz para identificar tus muestras.

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Paso 2: Reemplaza la escritura a mano por la impresión

  • Selecciona una impresora de sobremesa para el laboratorio, como la impresora de etiquetas BBP™12
  • Implementa códigos de barras en el identificado

Las etiquetas impresas ofrecen importantes ventajas sobre las escritas a mano. El texto impreso es más legible para todo el mundo, no sólo para quienes conocen la letra del técnico. Además, las impresoras emplean tintas investigadas y desarrolladas específicamente para resistir productos químicos de laboratorio o temperaturas extremas. Al instalar en tu lugar de trabajo una impresora de etiquetas de muestras pequeña y fácil de usar, el etiquetado a mano se convertirá rápidamente en una cosa del pasado.

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Paso 3: Crea plantillas de tus etiquetas más utilizadas

  • Selecciona un software de creación de etiquetas como Brady Workstation
  • Crea una plantilla de etiqueta específica para cada tipo de contenedor de muestra

Elige un software de creación de etiquetas que te permita crear plantillas para contenedores de muestras específicos. Decide dónde se debe imprimir la información y dónde se deben agregar códigos de barras o códigos 2D. Asegúrate de que la plantilla sea compatible con su contenedor simple y guárdala para reutilizarla en el futuro.

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Paso 4: Implementa escáneres simples

  • Define dónde leer e ingresar información de las muestras
  • Selecciona lectores de códigos de barras

Decide cada espacio donde planeas escanear o ingresar datos de la muestra. Te ayudará a determinar dónde se necesitan escáneres y cuáles serán los requisitos de esos escáneres. Anticipa la distancia de escaneo que mejor se adapte a tus propósitos, elige entre escáneres inalámbricos o escáneres conectados a través de USB y determina si utilizarás escaneo omnidireccional con manos libres o escáneres portátiles simples.

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El escaneo de códigos de barras permite una entrada de datos más rápida y precisa. Ya no es necesario volver a introducir los mismos datos en las estaciones de trabajo, lo que ahorra tiempo y elimina errores de transposición. Es posible escanear tanto muestras como instrumentos para implementar puntos de control en el proceso.

Paso 5: Integra con LIMS

  • Exporta información de muestras desde LIMS
  • Automatiza la impresión de etiquetas de muestra con Brady Workstation Data Automation

Utiliza la aplicación Brady Workstation Data Automation para configurar la impresión automatizada de etiquetas de muestras utilizando información de un LIMS.

Data Automation utiliza plantillas de Brady Workstation y .csv (exportaciones desde un sistema ERP como LIMS). Permite configurar varios canales de impresión que envían información preseleccionada a una plantilla predeterminada que se puede imprimir en una impresora de tu elección, cargada con los consumibles correctos.

Una vez configurado, Data Automation puede imprimir las etiquetas automáticamente cuando un LIMS recibe información sobre una muestra recién llegada.

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El proceso automatizado de identificación más simple

Después de completar estos 5 pasos, los profesionales del laboratorio solo necesitan ingresar la información de la muestra una única vez en un LIMS.

Esto hace que la impresora de etiquetas de muestras imprima una etiqueta de acuerdo a una plantilla de etiqueta predeterminada. Si solo se utiliza una impresora, hay que asegurarse de cargar el consumible correcto. Los consumibles también se pueden cargar en varias impresoras para utilizar varios tipos de contenedores de muestras.

Una vez aplicada a la muestra, la etiqueta especializada permanecerá adherida y legible durante todo el almacenamiento y procesado de muestras. Gracias a su impresión nítida permite imprimir códigos de barras, que a su vez permite acceder a mucha más información.

Además, cuando se combina con un LIMS, escanear un código de barras en una muestra puede incluso proporcionar un vínculo directo a un estudio o trabajo de investigación.

Puedes utilizar estos 5 pasos para la identificación automatizada de muestras para empezar a diseñar tu sistema de etiquetado automatizado o a mejorar el que ya tenéis. Contacta con nosotros si necesitas ayuda o más información. ¡Esperamos tu llamada!

 

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