En cualquier laboratorio, la identificación de muestras no es un detalle menor: es el punto de partida de toda la trazabilidad. Una etiqueta incorrecta, ilegible o deteriorada puede desencadenar errores de análisis, pérdida de muestras, retrasos e incluso problemas regulatorios.
En MicroPlanet trabajamos cada día para ayudar a laboratorios, hospitales, centros de investigación e industrias a mejorar sus procesos de identificación y seguimiento de muestras. La automatización del etiquetado no solo optimiza el trabajo diario: también reduce riesgos críticos que siguen apareciendo cuando se utilizan métodos manuales como el rotulador, el papel o las etiquetas adhesivas convencionales.
Los fundamentos de la automatización de etiquetas
La automatización se produce cuando los laboratorios sustituyen el trabajo manual por tecnología para realizar tareas o procesos repetitivos. Es un cambio con un gran impacto. Si bien los laboratorios no pueden automatizar los procesos biológicos, sí pueden automatizar el etiquetado, la manipulación y el traslado de muestras, el manejo de líquidos y el análisis de muestras, lo que supone un ahorro de tiempo sin precedentes.
Una de las formas más fáciles y rentables de empezar con la automatización en el laboratorio es mediante la automatización del etiquetado.
Desafíos de etiquetado en laboratorio
El siglo XXI ha traído avances médicos extraordinarios que mejoran continuamente la forma en que diagnosticamos, tratamos y curamos enfermedades. Esta era también ha traído una innovación increíble en la automatización de muchos procesos que antes se realizaban manualmente. Pero el cambio no llega sin desafíos. Para los laboratorios, el aumento de las muestras ha puesto un mayor escrutinio sobre la forma en que identifican y etiquetan las muestras.
Etiquetas manuscritas poco fiables
A pesar de ser una industria de precisión, muchos laboratorios siguen dependiendo de hojas de cálculo o marcadores en su flujo de trabajo para la gestión de muestras. En una encuesta a 350 científicos, casi el 60% reportó haber perdido muestras debido a fallos en la etiqueta. Los problemas más frecuentes suelen ser:
- Dificultad de lectura.
- Manchas al manipular.
- Espacio limitado de escritura.
- La tinta se desvanece con el tiempo cuando se almacena.
- Borrado por productos químicos.
- Lleva mucho tiempo: hasta 10 segundos por vial.
Los errores manuales cuestan tiempo, dinero y credibilidad
Muchas veces se piensa que escribir una etiqueta a mano es más rápido o económico. Pero en realidad, el coste oculto del etiquetado manual suele ser mucho mayor de lo que parece. Cada error genera consecuencias:
- Repetición de pruebas.
- Pérdida de productividad.
- Tiempo dedicado a verificar muestras.
- Retrasos en resultados.
- Incremento de incidencias.
- Riesgos regulatorios y auditorías.
- Impacto en la confianza del cliente o paciente.
Además, el proceso manual consume tiempo constantemente. Escribir etiquetas una a una, comprobar datos y corregir errores acaba convirtiéndose en una tarea repetitiva y poco eficiente para el personal técnico.
La automatización mediante impresión de etiquetas permite agilizar procesos y estandarizar la identificación. Con unos pocos segundos, el laboratorio puede generar etiquetas claras, precisas y uniformes para todas las muestras.
Rapidez = eficacia y rentabilidad
Ahora más que nunca, los laboratorios trabajan sin descanso para proporcionar los datos y resultados que conducirán al conocimiento clínico. Cuanto más rápido un laboratorio pueda producir resultados, más rápido podrá generar ingresos a través de ventas o subvenciones.
1. Creación
- Software de etiquetado. El software de etiquetado de laboratorio es una forma sencilla y eficiente de crear etiquetas para muestras e identificaciones de laboratorio. El software diseñado específicamente para laboratorios facilita el seguimiento y la gestión de muestras, así como la identificación de instrumentos y equipos. Los asistentes y plantillas de etiquetado integrados simplifican la creación de etiquetas de laboratorio, incluso para los proyectos de etiquetado más complejos.
- Impresoras de etiquetas. La solución de etiquetado para su laboratorio comienza con una impresión clara y legible. Las impresoras de alto rendimiento para la creación de etiquetas in situ y bajo demanda le permiten crear fácilmente etiquetas para aplicaciones de laboratorio como criotubos, casetes de tejido, portaobjetos y mucho más.
2. Aplicación
- Los aplicadores de etiquetas para viales colocan automáticamente las etiquetas impresas en tubos y viales. De esta forma, los técnicos pueden reducir el tiempo de etiquetado, una solución que no puede dejar pasar. Gracias a su eficiencia automatizada, estos aplicadores mejoran el flujo de trabajo y la precisión.
3. Materiales
- Los materiales de las etiquetas deben diseñarse para resistir y funcionar correctamente en los productos químicos agresivos y el rango de temperaturas del entorno de laboratorio. Estas etiquetas duraderas permanecen legibles y se adhieren firmemente a los equipos de laboratorio, eliminando la necesidad de rehacer el trabajo y la tediosa tarea de volver a colocarlas.
Beneficios de automatizar el etiquetado en el laboratorio
1. Optimizar el flujo de trabajo
Ahorra tiempo. Escribir a mano y colocar una etiqueta en un tubo de ensayo puede llevar 10 segundos. La automatización del etiquetado puede imprimir y colocar una etiqueta en tan solo 2 segundos. Si tu laboratorio etiqueta 80 000 tubos al mes, eso suma 178 horas ahorradas mensualmente. ¿Qué podría hacer tu laboratorio con 178 horas adicionales?
El software de creación de etiquetas fácil de usar te permite arrastrar y soltar archivos de Excel en el sistema para crear fácilmente etiquetas nítidas, claras y legibles.
2. Aumentar la producción
Una inversión inteligente. Muchas soluciones de automatización tienen un precio de seis cifras. Pero las impresoras y aplicadoras de etiquetas son una forma sencilla y rentable de implementar la automatización en su laboratorio para ver un aumento inmediato de la productividad sin exceder el presupuesto.
La etiqueta ideal para cada tarea. La automatización del etiquetado incluye etiquetas de alta calidad que no se despegan, manchan ni decoloran, además de ser duraderas y resistentes a los productos químicos. Olvídese de pegar etiquetas escritas a mano en tubos de ensayo con cinta adhesiva.
3. Reducir los errores del flujo de trabajo
Solución flexible. Incorpora tecnología de etiquetado según lo permita tu presupuesto a lo largo del año fiscal para optimizar el presupuesto y la planificación de gastos. Por ejemplo, puedes empezar con una impresora y añadir un aplicador más adelante. Adáptalo a tus necesidades.
Menos manipulación, más seguridad. La automatización del etiquetado implica una menor manipulación física de los tubos de ensayo, lo que evita que se calienten y ayuda a mantenerlos a la temperatura adecuada para sus procesos.
En MicroPlanet queremos ayudarte
Como expertos en el ámbito de los laboratorios, poidemos recomendarte cómo utilizar la automatización para optimizar el flujo de trabajo, aumentar la productividad y reducir los errores.
Junto a nuestro partner Brady te ofrecemos impresoras diseñadas específicamente para aplicaciones de laboratorio, como la M210-LAB portátil, la M611-LAB y la impresora de etiquetas industrial i3300. Con una inversión relativamente pequeña, tu laboratorio puede automatizar el proceso de etiquetado y generar conocimiento y datos con mayor rapidez.
Software
El software Brady Workstation de etiquetado para laboratorios está diseñado específicamente para que puedas crear etiquetas e identificaciones de laboratorio de forma fácil y eficiente.
Impresoras
Ofrecemos una variedad de impresoras de etiquetas para laboratorio que se adaptan a las necesidades específicas de tu laboratorio y te ayudan a ahorrar mucho tiempo en el etiquetado.
Aplicadores
El aplicador de etiquetas para viales BradyPrinter i7100 ayuda a los laboratorios a reemplazar las etiquetas escritas y aplicadas a mano, logrando un proceso más rápido y eficiente. Al trabajar con la impresora de etiquetas industriales BradyPrinter i7100, este dispositivo mejora tanto el flujo de trabajo como la precisión. ¿Y lo mejor? Este dispositivo se amortiza en aproximadamente 100 horas.
Etiquetas
Brady ofrece una variedad de materiales para etiquetas de transferencia térmica diseñados para resistir y funcionar en los entornos químicos agresivos y las temperaturas extremas del laboratorio. Incluso en temperaturas subárticas o calor intenso, estas etiquetas de laboratorio duraderas permanecen legibles y en su lugar, lo que las hace ideales para las industrias biotecnológica, farmacéutica, académica, industrial y sanitaria.
¿Tu laboratorio sigue dependiendo del rotulador?
Quizá ha llegado el momento de revisar cómo se identifican las muestras en tu laboratorio.
En MicroPlanet podemos ayudarte a encontrar una solución de etiquetado profesional adaptada a tu entorno de trabajo, tus procesos y tus necesidades de trazabilidad. Contacta con nuestro equipo y descubre cómo reducir errores, mejorar la seguridad y optimizar la identificación de muestras desde el primer día.
